在部门座位批量调换的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响开放式工位管理的执行。在场景引入环节，审计小组应把开放式工位管理与部门座位批量调换放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
管理人员可把现场反馈与既定安排逐项对应，确认问题来自容量、动线、操作习惯还是沟通延迟，以免把不同原因混在一起处理。以卓越时代广场的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，审计小组处理部门座位批量调换时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
如果不区分事件进行阶段的先后关系，审计小组容易把部门座位批量调换之后出现的现象误判为开放式工位管理的根本原因。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理开放式工位管理的原因诊断展开，并以部门座位批量调换作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
如果问题与空间容量有关，单纯增加提示往往不够。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理开放式工位管理的空间安排展开，并以部门座位批量调换作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
审计小组可以按照确认事实、划定范围、执行措施、验证结果和恢复现场的次序推进。这一段围绕审计小组在事件进行阶段处理开放式工位管理的处理顺序展开，并以部门座位批量调换作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
任何调整都应考虑意外情况，例如系统延迟、人员未收到通知或备用区域同时被占用。在风险边界环节，审计小组应把开放式工位管理与部门座位批量调换放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
事情恢复后，复盘不应只确认任务已经结束。从事件进行阶段的结果复盘看，审计小组处理部门座位批量调换时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
当问题被拆解到具体时间、区域和责任动作后，部门座位批量调换带来的不确定性会明显降低。在自然收束环节，审计小组应把开放式工位管理与部门座位批量调换放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。